PENJURU.ID | Probolinggo – Kelurahan Mangunharjo, Kecamatan Mayangan, Kota Probolinggo, berhasil meraih prestasi dalam ajang Lomba Tertib Arsip Kategori Kelurahan Tahun 2026. Dalam kompetisi tersebut, Kelurahan Mangunharjo sukses menduduki peringkat kedua sebagai bentuk apresiasi terhadap kualitas penyelenggaraan dan pengelolaan arsip di lingkungan pemerintahan kelurahan.
Penghargaan tersebut diserahkan langsung oleh Wali Kota Probolinggo, dr. Aminuddin, kepada Lurah Mangunharjo, Ikromi Wida Utama. Penyerahan piagam penghargaan beserta reward berlangsung di Aula Bakesbangpol Kota Probolinggo, Rabu (4/11/2026) pagi.
Raihan prestasi ini menjadi kabar positif bagi jajaran Kelurahan Mangunharjo. Pasalnya, pengelolaan arsip merupakan salah satu aspek penting dalam mendukung tertib administrasi pemerintahan, terutama dalam memastikan setiap dokumen tersimpan secara aman, terorganisasi, dan dapat ditemukan kembali ketika dibutuhkan.
Keberhasilan tersebut juga sejalan dengan langkah Pemerintah Kota Probolinggo yang terus mendorong peningkatan kualitas tata kelola kearsipan di seluruh perangkat daerah. Penguatan sistem administrasi menjadi bagian dari upaya menciptakan birokrasi yang tertib, efektif, transparan, serta memiliki pertanggungjawaban yang jelas.
Komitmen pemerintah daerah tersebut salah satunya diwujudkan melalui Monitoring dan Evaluasi Pengelolaan Arsip Dinamis Perangkat Daerah Kota Probolinggo Tahun 2026. Kegiatan ini menjadi sarana untuk mengukur penerapan tata kelola arsip sekaligus mendorong peningkatan kepatuhan terhadap standar kearsipan.
Dalam prosesnya, pengelolaan arsip tidak hanya dilihat dari kelengkapan dokumen, tetapi juga menyangkut bagaimana arsip diciptakan, digunakan, dipelihara, disimpan, hingga dilakukan penyusutan sesuai ketentuan. Seluruh tahapan tersebut membutuhkan ketelitian dan konsistensi dari aparatur yang bertanggung jawab.
Bagi Kelurahan Mangunharjo, pencapaian peringkat kedua ini menjadi hasil positif dari upaya membangun administrasi pemerintahan yang lebih terstruktur. Keterlibatan seluruh pegawai dalam menjaga ketertiban dokumen menjadi salah satu unsur penting dalam mendukung pelaksanaan pengelolaan arsip.
Lurah Mangunharjo, Ikromi Wida Utama, menyambut baik penghargaan yang diberikan Pemerintah Kota Probolinggo tersebut. Ia menyampaikan bahwa keberhasilan ini menjadi kebanggaan sekaligus penyemangat bagi seluruh jajaran untuk terus meningkatkan kedisiplinan dalam menjalankan tugas administrasi.
“Alhamdulillah, kami bersyukur Kelurahan Mangunharjo dapat meraih Juara 2 dalam Lomba Tertib Arsip Tahun 2026. Capaian ini merupakan hasil kerja sama seluruh staf yang selama ini berusaha menjaga ketertiban administrasi. Kami menjadikan penghargaan ini sebagai motivasi untuk terus meningkatkan kualitas pengelolaan arsip agar semakin baik dan sesuai ketentuan,” tutur Ikromi.
Ia menjelaskan, keberadaan arsip memiliki fungsi yang sangat penting dalam menunjang aktivitas pemerintahan kelurahan. Dokumen yang dikelola dengan baik dapat menjadi sumber informasi, bahan pendukung dalam pengambilan keputusan, serta bukti administrasi atas berbagai kegiatan yang telah dilaksanakan.
Menurutnya, tertib arsip juga berkaitan erat dengan kualitas pelayanan kepada masyarakat. Sebab, dokumen yang tersusun secara sistematis akan memudahkan petugas ketika melakukan pencarian data maupun menindaklanjuti berbagai kebutuhan administrasi warga.
Oleh karena itu, pihaknya terus mendorong seluruh aparatur agar memiliki tanggung jawab yang sama dalam menjaga dan mengelola dokumen pemerintahan. Kesadaran tersebut perlu dibangun secara berkelanjutan sehingga pengarsipan menjadi bagian yang tidak terpisahkan dari pelaksanaan tugas sehari-hari.
Ikromi juga menegaskan bahwa pengelolaan arsip tidak boleh hanya menjadi perhatian ketika ada kegiatan penilaian. Lebih dari itu, seluruh proses administrasi harus dijalankan dengan prinsip ketertiban dan keteraturan agar dokumen yang dihasilkan dapat memberikan manfaat dalam jangka panjang.
“Kami selalu mengingatkan bahwa setiap dokumen pemerintahan memiliki nilai penting. Karena itu, jangan sampai arsip hanya disimpan tanpa penataan yang jelas. Kami ingin membangun kebiasaan kerja yang disiplin, mulai dari pencatatan, pengelompokan, penyimpanan sampai pemeliharaan dokumen,” jelasnya.
Ia menambahkan, prestasi yang diraih pada tahun ini sekaligus menjadi kesempatan untuk mengevaluasi berbagai hal yang masih perlu disempurnakan. Jajaran Kelurahan Mangunharjo berkomitmen meningkatkan kualitas pengarsipan, baik dari sisi ketepatan administrasi, kelengkapan dokumen, maupun sistem penyimpanannya.
Selain pembenahan arsip secara konvensional, pengembangan pengelolaan dokumen berbasis digital juga menjadi salah satu hal yang perlu terus diperhatikan. Pemanfaatan teknologi diharapkan mampu mendukung efektivitas kerja aparatur sekaligus mempermudah proses penyimpanan dan penelusuran informasi.
Dalam kesempatan tersebut, Ikromi turut mengapresiasi perhatian dan pembinaan Pemerintah Kota Probolinggo terhadap peningkatan kualitas kearsipan di tingkat perangkat daerah. Menurutnya, monitoring dan evaluasi memberikan dorongan positif bagi kelurahan untuk memahami sekaligus menerapkan tata kelola arsip secara lebih baik.
Penghargaan yang diterima Kelurahan Mangunharjo juga menjadi gambaran bahwa peningkatan kualitas pemerintahan dapat dimulai dari hal-hal mendasar, termasuk ketertiban dalam mengelola dokumen. Administrasi yang baik akan memberikan dukungan terhadap kelancaran pelaksanaan program dan pelayanan publik.
Ke depan, Kelurahan Mangunharjo berharap dapat terus mempertahankan konsistensi dalam menerapkan prinsip tertib arsip. Seluruh jajaran juga diharapkan semakin memahami bahwa pengelolaan dokumen merupakan tanggung jawab bersama yang membutuhkan ketelitian, kedisiplinan, dan pengawasan secara berkelanjutan.
Ikromi menegaskan bahwa pihaknya tidak akan menjadikan peringkat kedua sebagai titik akhir dari upaya peningkatan kinerja. Sebaliknya, penghargaan tersebut akan dijadikan landasan untuk memperkuat semangat pembenahan agar kualitas administrasi kelurahan semakin meningkat dan mampu memberikan manfaat nyata bagi masyarakat.
Dengan diraihnya Juara 2 Lomba Tertib Arsip Kategori Kelurahan Tahun 2026, Kelurahan Mangunharjo semakin termotivasi untuk menghadirkan tata kelola pemerintahan yang profesional dan akuntabel. Prestasi ini sekaligus menjadi kontribusi positif dalam mendukung komitmen Pemerintah Kota Probolinggo memperkuat budaya tertib arsip di seluruh lingkungan perangkat daerah.
(Prasojo)
